Comprima um PDF para e-mail (fique abaixo de 25 MB) sem enviar

E-mail e muitos portais ainda limitam anexos a uns 20–25 MB. Um pacote escaneado no celular ou uma exportação de slides passa disso fácil. Você não precisa mandar o arquivo para um compressor na nuvem para caber no limite.

Escolha um modo que combine com o arquivo

• Leve — mantém o texto selecionável. Só recodifica imagens grandes demais. Comece por aqui.
• Recomendado — texto ainda selecionável, redução de imagens mais agressiva. O ajuste usual para e-mail.
• Extremo — rasteriza cada página. O menor arquivo, mas o texto deixa de ser pesquisável ou copiável.

Um fluxo privado para e-mail

1. Una ou organize primeiro para não comprimir páginas que você vai apagar.
2. Rode Recomendado. Confira o chip de economia antes de baixar.
3. Se ainda passar do limite, separe um anexo ou passe um arquivo para Extremo.
4. Criptografe o resultado se o e-mail não for um canal privado.

Quando comprimir não ajuda

Um PDF que já é leve em imagens e está bem codificado pode voltar como “já otimizado”. Nesse caso divida o documento, ou compartilhe um link para um disco que você controla, em vez de rasterizar um contrato só para economizar 200 KB.